Votre trousse de bilan

Votre rapport, et les modèles
pour passer à l'action.

Le rapport complet sur ce que votre résultat signifie et vos 90 prochains jours, plus trois modèles et guides à utiliser cette semaine. Lisez-les ici, ou imprimez la page et mettez-les au mur.

1. Le rapport complet : ce que votre résultat signifie, et vos 90 prochains jours

Merci d'avoir fait le bilan. Voici comment lire votre résultat et, plus utile encore, quoi en faire.

Résultat de 28 à 36, Solide. Vos opérations sont en bonne forme. Le risque à ce niveau est l'érosion silencieuse : un rythme qui glisse, un chiffre qu'on cesse de suivre, une personne clé qui part avec le savoir dans sa tête. Vos 90 prochains jours servent à protéger ce qui marche et à trouver le ou les deux leviers qui vous font passer de bon à difficile à battre.

Résultat de 18 à 27, Dépendante du propriétaire. L'entreprise fonctionne, mais elle fonctionne grâce à vous. C'est la situation la plus fréquente et la plus facile à corriger. L'entreprise n'est pas brisée ; elle n'est pas documentée et elle vit dans votre tête. Vos 90 prochains jours servent à la sortir de votre tête et à la mettre dans un système que votre équipe peut faire tourner.

Résultat de 0 à 17, En mode pompier. En ce moment, le système d'exploitation, c'est vous. Chaque décision, chaque urgence, chaque jour. C'est épuisant et ça plafonne votre croissance à la taille de votre propre semaine. Vos 90 prochains jours servent à vous redonner de l'air en corrigeant les quelques éléments qui causent le plus de chaos.

Peu importe votre résultat, le chemin passe par les mêmes quatre leviers. Corrigez-les dans cet ordre.

Levier 1, le rythme opérationnel. La plupart des entreprises dirigées par leur propriétaire tournent à l'interruption. Un rythme de courtes rencontres régulières remplace dix interruptions par une seule conversation prévisible. Commencez par une réunion d'équipe hebdomadaire, quinze minutes, même heure, trois questions : qu'est-ce qui a été fait, qu'est-ce qui bloque, qu'est-ce qui compte le plus cette semaine. Le modèle de rythme opérationnel d'une page, dans cette trousse, vous donne la structure.

Levier 2, les chiffres que vous voyez. On ne peut pas piloter ce qu'on ne voit pas. Vous n'avez pas besoin d'un tableau de bord. Vous avez besoin de cinq à sept chiffres que vous regardez chaque lundi. Le modèle de tableau du lundi vous donne un point de départ. Choisissez les quelques chiffres qui vous disent si la semaine est sur la bonne voie, et regardez-les chaque semaine, sans faute.

Levier 3, sortez de chaque décision. Le but n'est pas de travailler plus fort. C'est de bâtir une équipe capable de décider sans vous. Commencez par écrire le processus au sujet duquel on vous interrompt le plus, pour que la prochaine personne puisse le suivre. La liste de vérification sur la dépendance au propriétaire, dans cette trousse, vous montre les dix signes et le premier correctif de chacun.

Levier 4, la marge que vous ne surveillez pas. Le chiffre d'affaires flatte. La marge dit la vérité. Sachez ce que vous gagnez réellement sur chaque produit, service ou contrat, pas seulement le haut de la page. C'est souvent là que se cache l'argent le plus rapide, dans le travail qui perd discrètement.

Votre prochaine étape. Cette trousse vous donne les outils pour commencer. Si vous préférez voir exactement où en sont vos opérations et obtenir un plan priorisé, c'est ce que fait le Diagnostic des opérations. C'est un court engagement à faible risque qui se termine par un rapport de constats écrit que vous gardez, qu'on travaille ensemble ensuite ou non. Réservez un appel de 30 minutes et on verra si ça convient.

2. Modèle : le rythme opérationnel d'une page

Le rythme qui remplace les interruptions. Remplissez le vôtre. Gardez-le sur une page, au mur.

RencontreFréquenceDuréeQuiLe butTrois questions
Point quotidien (optionnel)Chaque jour10 minL'équipeDébloquer la journéeQuelle est la priorité du jour ? Qu'est-ce qui bloque ? Qui a besoin d'aide ?
Réunion d'équipe hebdoChaque semaine30 minL'équipeGarder la semaine sur la voieQu'est-ce qui a été fait ? Qu'est-ce qui bloque ? Qu'est-ce qui compte le plus ?
Revue mensuelleChaque mois60 minVous + responsablesRegarder les chiffres et le mois à venirSommes-nous sur le plan ? Qu'est-ce qui dérape ? Que changeons-nous ?
Rencontres individuellesAux 2 semaines20 minVous + chaque responsableFaire grandir vos gensQu'est-ce qui va bien ? Où êtes-vous coincé ? De quoi avez-vous besoin de moi ?

Les règles qui font que ça marche : même heure chaque semaine, on commence et on finit à l'heure, quelqu'un est responsable des suivis, et c'est une conversation, pas un rapport d'état qu'un courriel aurait suffi à transmettre.

3. Modèle : le tableau du lundi

Cinq à sept chiffres, regardés chaque lundi. Pas un tableau de bord. Juste la vérité de la semaine. Remplacez ceux-ci par ceux qui conviennent à votre entreprise.

ChiffreSemaine dernièreCette semaineCibleSur la voie ?
Ventes ou nouvelles commandes
Encaisse disponible
Travaux ou mandats complétés
Soumissions ouvertes ou pipeline
Une mesure de qualité ou de ponctualité
Une mesure d'équipe (heures, capacité)
Le chiffre qui vous fait peur

Si un chiffre est rouge deux semaines de suite, il devient le sujet de votre réunion hebdo jusqu'à ce qu'il redevienne vert.

4. Guide : la liste de vérification sur la dépendance au propriétaire

Dix signes que l'entreprise passe par vous, et le premier correctif de chacun. Cochez ceux qui sont vrais.

Si vous avez coché plus de quelques-uns, c'est normal, et c'est exactement ce qu'un diagnostic trie en un plan. Réservez un appel de 30 minutes.

☎ Appeler